Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Veldlijst per procesfase en doel van de uitvraag’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Vraag de kandidaat hoe onjuistheden worden gecorrigeerd’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Eerst alleen noodzakelijke globale context vragen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een afzonderlijke documentfase na inhoudelijke match plannen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Hoeveel documentcontroles vragen de dossiers die deze fase bereiken?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Kleine instroom · Eerst alleen noodzakelijke globale context vragen komt uit op 72 minuten. Bij kleine instroom · Een afzonderlijke documentfase na inhoudelijke match plannen staat 72 minuten. Het verschil bedraagt 0 minuten. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Voor ‘Brede campagne’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie A gebruikt Dossiers in documentfase 9, Controle per dossier 18. Met de aangegeven formule volgt 162 minuten. Vraag geen document omdat de rekentijd laag is. Doelbinding, grondslag en veilige toegang gaan vooraf.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Inventariseer welke vraag bij welke fase hoort’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Vraag de kandidaat hoe onjuistheden worden gecorrigeerd’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Leg verantwoordelijkheid en contactafspraak vast voordat een volgende collega de belangstelling overneemt. Bij de vraag ‘Vraag de kandidaat hoe onjuistheden worden gecorrigeerd’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over franchise profiel investering uitvragen intake. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
